Fast jedes Unternehmen verwaltet zumindest Teile seiner Dokumente und Vorgänge elektronisch. Dabei stellt sich anders als bei Papier- und Mikrofilm-Archiven die Frage der langfristigen Verfügbarkeit und des Software-unabhängigen Zugriffs.

Es ist bekannt, dass elektronische Datenträger nicht unbegrenzt haltbar sind und dass sich Formate ändern, so dass ein späterer Zugriff schwierig oder gar unmöglich sein kann.Insbesondere in sicherheits- und qualitätsrelevanten Bereichen muss man solche Risiken ausschließen.

Wie man dies tun kann, wird in dieser Publikation leicht verständlich erklärt. Sie führt anhand von Praxisbeispielen in die Problematik ein, stellt die wesentlichen Punkte zusammen, auf die es bei der Planung und Organisation sicherer Langzeitarchivierung ankommt und gibt eine Handlungsanleitung für alle beteiligten Bereiche.