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Ab sofort in Berlin – zunächst befristet für zwei Jahre

Kaufmännische/r Assistent/in

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere Abteilungsleitung Marketing/CRM.

Ihre Aufgaben
Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Abteilung, wie z.B.

  • Bearbeitung von Post- sowie E-Mail-Ein- und Ausgang
  • Terminorganisation und Fristenüberwachungen
  • Protokollführung
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Organisation und Betreuung von Meetings
  • Erstellung von Präsentationen
  • Prozessoptimierung von Routineaufgaben
  • Abstimmung und Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Verlag 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzposition
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Qualitätsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen

  • Umfassende Einarbeitung und Betreuung
  • Sozial- und Gesundheitsleistungen, z. B. Physiozentrum und betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Personalentwicklung
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Berlin

Ein hochmotiviertes Team erwartet Sie!
Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 18. April 2017 kompakt in einer PDF-Datei an:

Julia von Tschirnhaus
bewerbung@beuth.de