Leitfaden für die Ausschreibung von Systemdienstleistungen als Integrale Prozess Verantwortung ipv®

Komplettierung der Arbeitshilfen im Facility Management

Der deutsche Verband für Facility Management GEFMA hat in Ergänzung der im Beuth-Verlag erschienenen Mustervertrag 3.0 inklusive Leitfaden GEFMA 510 und Standard-LV 3.0 GEFMA 520 das Werkzeug für die  Gestaltung von Leistungsbeziehungen von Systemdienstleistungen erarbeitet.

Damit wird dem potenziellen Auftraggeber im Markt zusätzliche Unterstützung für die umfassende technische, rechtliche und wirtschaftliche Pflichtenübertragung auf seinen Vertragspartner an die Hand gegeben. In der novellierten Form des Ausschreibungsleitfadens für Systemdienstleistungen sind die bisherigen beiden Leitfäden für die Privatwirtschaft GEFMA 960 und die öffentliche Hand GEFMA 961 in einen gemeinsamen überführt worden.

Daraus ergeben sich folgende Erleichterungen für die Nutzer:

• Empfehlungen zu formalen Vorgaben, Arbeitsweisen und Prozessen des Ausschreibungsteams sowie
• revisionssicherer und Compliance-gerechter Einkaufsprozesse aus dem öffentlichen Vergaberecht,
• praktische Hilfestellungen für europaweite Ausschreibungen von komplexen Systemdienstleistungen,
• methodisch noch klarere Führung von Vergabe-Teams,
• Verdeutlichung von Entscheidungsprozessen und
• Standardisierung der Dokumentation des gesamten Ausschreibungsprozesses.

Neu im Leitfaden für die Ausschreibung von Systemdienstleistungen ist zum einen die Einbindung des Standard-LV 3.0 GEFMA 520 in die Empfehlungen zur prozessualen Leistungsbeschreibung in der Systemdienstleistung. Zum anderen gibt es Ergänzungen zum Mustervertrag 3.0 inklusive Leitfaden GEFMA 510 für die besonderen Anforderungen in der Systemdienstleistung.