Schriftgutverwaltung nach DIN ISO 15489-1
Ein Leitfaden zur qualitätssicheren Aktenführung
Herausgeber: Dr. Alexandra Lutz
Ausgabedatum 2012-06
1. Auflage, 80 Seiten, A5, Broschiert
Bei der Schriftgutverwaltung handelt es sich um sämtliche Tätigkeiten, die bei der Anlage und Führung von Dokumenten, Vorgängen und Akten anfallen. Darüber hinaus wird so auch die Institution bezeichnet, die für das Ordnen, Registrieren, Bereitstellen, Aufbewahren und Aussondern eben dieser Unterlagen zuständig ist.
DIN ISO 15489-1 "Information und Dokumentation - Schriftgutverwaltung - Teil 1: Allgemeines"
beschreibt Grundsätze und Anforderungen, die für alle Schriftgutverwaltungen in Behörden, Unternehmen, internationalen Organisationen oder Vereinen gelten. Zentral ist hierbei zum einen die Festlegung von Verantwortlichkeiten. Es wird klargestellt, wer für welche Tätigkeiten zuständig ist, und wer welche Weisungsbefugnisse hat. Die Norm bietet gleichzeitig einen Orientierungsrahmen für effektive Organisationsprozesse, die verhindern, dass Unterlagen verloren gehen oder verfälscht werden.
Die DIN ISO 15489-1 ermöglicht auch ein erfolgreiches Qualitätsmanagement, da die Leitlinien und Anforderungen eine Voraussetzung für messbare Indikatoren einer "guten Schriftgutverwaltung" darstellen. Sie ist eine optimale Hilfe bei der Einführung von elektronischen Systemen, indem sie die damit verbundenen Anforderungen beschreibt und einen konzeptionellen Rahmen für die Implementierung dieser Systeme vorgibt. Trotz ihrer hohen Relevanz ist die Norm in Deutschland allerdings immer noch wenig bekannt. Oftmals wird dies auf ihren vermeintlich abstrakten Grundton zurückgeführt. Der vorliegende Beuth Kommentar stellt den konkreten Praxisbezug der Norm heraus und erläutert die einzelnen Abschnitte des wichtigen Standards anhand zahlreicher Beispiele. Als Leitfaden mit sofort umsetzbaren Handlungsanleitungen sorgt der Band dafür, dass der "Der Stand der Dinge" jederzeit aus den Vorgängen und Akten sofort ersichtlich wird.
Das Handbuch stellt ein Gemeinschaftsprojekt des Arbeitskreises Records Management dar, der dem Unterausschuss NABD 15 im Normenausschuss Bibliotheks- und Dokumentationswesen im Deutschen Institut für Normung angehört. Der Text bietet dem Leser eine allgemeinverständliche Einführung und richtet sich an Personen, die mit den Themen Informationsmanagement, Dokumentenmanagement und Records Management befasst sind. Insbesondere wendet sich das Werk an Führungs- und Fachkräfte für Schriftgut- und Informationsverwaltung - letztlich an alle Mitarbeiter in Behörden und Organisationen, die in diesem Arbeitsbereich tätig sind. Die Originalausgabe der Norm ist in der Publikation enthalten.
ISBN 978-3-410-22696-3 |
Bestell-Nr. 22696
E-Book ISBN 978-3-410-22697-0 |
Bestell-Nr. 22697
