Geschäftsrelevante Informationen

Geschäftsrelevante Informationen (Records) unterstützen Geschäftstätigkeiten – von der Unternehmensführung bis zu operativen Aufgaben. Wer sie angemessen verwalten möchte, steht im digitalen Zeitalter jedoch vor großen Herausforderungen: In der Flut an Informationen ist es nicht möglich, allen die gleiche Aufmerksamkeit zu schenken. Die Aufwände müssen sich auf die wichtigen Informationen konzentrieren.

Der ISO/TR 21946 stellt dar, wie sich die Bewertung von Informationen mit einem risikoorientierten Ansatz steuern lässt. Diese Bewertung ermöglicht den zielgerichteten und abgestuften Aufbau eines umfassenden Records Managements für den gesamten Lebenszyklus geschäftsrelevanter Informationen (einschließlich deren Digitalisierung). Die vorliegende Handlungsanleitung versteht sich als praktischer Leitfaden zum ISO/TR 21946. Sie ist anschaulich gestaltet und bietet Fachleuten konkrete, detaillierte Vorschläge zur unmittelbaren Umsetzung.

Records-Know-how: Prozesse, Appraisal und mehr

Ein professionelles Records Management ist kein Luxusvergnügen, sondern eine in vielerlei Hinsicht praktische und wichtige Investition. Es bietet unter anderem Rechtssicherheit: Angemessen und fachgerecht aufbewahrte Daten können als Nachweis der Leistungs- und Vorgabenerfüllung im Rahmen vertraglicher Beziehungen dienen. Doch auch innerhalb eines Unternehmens selbst erfüllt das Records Management wichtige Aufgaben. Denn es reicht nicht aus, um die Existenz von bestimmten Informationen zu wissen – sie müssen auch greifbar sein. Ein gelungenes Records Management dient auch im eigenen Unternehmen als jederzeit verfügbarer Wissensschatz. Das vorliegende Werk unterstützt bei diesen Aufgaben, indem es unter anderem folgende Aspekte des Records Management aus der praktischen Umsetzung des ISO/TR 21946 erläutert:

• Einschätzung der Relevanz und Wertigkeit von verschiedenen Informationen
• Umgang mit unterschiedlichen Arten von Records
• Die Bedeutung von „Appraisal“ und dessen Rolle im archivarischen Prozess

Diese und weitere Punkte werden im vorliegenden Praxis-Handbuch ausführlich und präzise behandelt. Wer dieses Buch liest, soll in die Lage versetzt werden, den ISO/TR 21946 souverän und angemessen anzuwenden.

Das Buch verfügt über ein umfangreiches Normen- und Literaturverzeichnis, welches nicht nur zum Nachschlagen und Auffinden, sondern auch für das Beschaffen weiterführender Informationen nützlich ist.

Aus dem Inhalt:

• Einordnung in das Normen- und Regelungsumfeld
• Der Technical Report ISO/TR 21946
• Appraisal: Ein prozess- und risikoorientierter Handlungsvorschlag
• Appraisal und archivische Bewertung: Eine kritische Einordnung

Das Buch richtet sich an:
Records Manager*innen, Registrator*innen und Archivar*innen, Spezialist*innen und Management aus Compliance, IT und anderen RM-affinen Berufsfeldern, aus Privatwirtschaft und Behörden, Controlling und Organisationsentwicklung.