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Publikation DIN Media Kommentar 2018-07
Records Management nach ISO 15489
Einführung und Anleitung
- Autoren
- Dr. Matthias Weber, Steffen Schwalm, Theresa Vogt, Wolfgang Krogel
- Herausgeber
- Weber, Matthias, Dr.
- Autoren
- Dr. Matthias Weber, Steffen Schwalm, Theresa Vogt, Wolfgang Krogel
- Herausgeber
- Weber, Matthias, Dr.
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Jederzeit verschlüsselte Datenübertragung
Ein sicherer und angemessener Umgang mit Daten ist im digitalen Zeitalter wichtiger denn je: Das Konzept des Records Management stellt Regeln für das korrekte Archivieren von Daten auf. Das vorliegende Buch ist ein deutschsprachiger Kommentar zur ISO-Norm 15489. Es wendet sich an Behörden und Archivare, aber auch alle anderen Personen und Institutionen, die für ihnen anvertraute Daten verantwortlich sind.
Leitfaden zur qualitätssicheren Datenverwahrung
Die ISO 15489 gibt einen klaren Rahmen für das Records Management vor. Die Inhalte hingegen sind weniger scharf definierbar, sodass Records Management immer als flexibles Konzept verstanden werden muss. Dieser Kommentar bietet verlässliche Orientierung beim Erschaffen eigener Strukturen fürs archivierende und verwaltende Datenmanagement. Die Autoren erläutern die Bedeutung von RM unter rechtlichen, unternehmerischen und behördlichen Gesichtspunkten.
Das Buch widmet sich der Norm in drei Teilen:
- Kapitel 1 bis 5
Gegenstand der Norm und zentrale Begriffe - Kapitel 6 bis 8
Verantwortlichkeiten, Analyse der Geschäftstätigkeiten und Steuerung von Records - Kapitel 9
Erzeugung, Speicherung und Verarbeitung von Records
Es werden zudem weitere Normen, Policies und Regelwerke in ihrer Bedeutung für das Records Management vorgestellt und ein umfassender Überblick über das gesetzliche Umfeld gegeben. Eine Checkliste für Aktivitäten im Kontext des Records Managements komplettiert diesen wertvollen Kommentar. Die ISO 15489 (2016) liegt im englischen Originaltext bei.
Normenbezug
- ISO 15489-1:2016-04
Aus dem Inhalt
- Normative Einordnung
- Regulatorisches und gesetzliches Umfeld
- Gegenstand der Norm und zentrale Begriffe:
- Verantwortlichkeiten, Analyse der Geschäftstätigkeiten und Steuerung von Records:
- Erzeugung, Speicherung und Verarbeitung von Records:
- Checklisten von Aktivitäten im Kontext des Records Managements
- Originalnorm: ISO 15489 (2016)
Das Buch richtet sich an:
Behörden, Archivare, und alle anderen Personen und Institutionen, die für ihnen anvertraute Daten verantwortlich sind.
1. Auflage, 80 Seiten, A5, Broschiert, Print
ISBN 978-3-410-27509-1 | BESTELL-NR. 27509
E-BOOK 978-3-410-27510-7 | BESTELL-NR. 27510
Autoren
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Geboren 1968 in Frankfurt am Main, hat Matthias Weber in seiner Geburtstadt und in Amsterdam Geschichte und Jura studiert. 1993 M. A., 1996 Promotion, arbeitet nach einschlägiger Weiterbildung und ersten Berufserfahrungen in Medienarchiven seit 2000 bei der Europäischen Zentralbank in Frankfurt am Main als Archivar. Unterrichtstätigkeit, Vorträge und Veröffentlichungen zu historischen und vor allem zu Archiv- und Records Management-Themen,so zum Archivwesen der Niederlande, zum Records Management wie auch zur Webarchivierung.